Gedis S.r.l. con Unico Socio

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 Regolamento UE 27 Aprile 2016, n. 679 in materia di protezione dei dati personali “GDPR”)

Gentile Interessato/a,
Le comunichiamo, ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679, che il trattamento dei Suoi dati avverrà nel rispetto dei principi di “liceità, correttezza e trasparenza” (art.5, lett. a) e Le forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del Trattamento: Gedis S.r.l. con Unico Socio

Sede: Via A. Pertini, 15 – 42124 Reggio Emilia (RE)

Contatti e recapiti: info@realco.it – 0522 3888

DPO – Data Protection Officer: 01 S.r.l. – Servizi Privacy

Sede: Via Ferravilla 23 – 42124 Reggio Emilia (RE)

Contatti e recapiti: realco.dpo@01privacy.it

Il Titolare del Trattamento è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali e potrà essere contattato per qualsiasi informazione o richiesta in merito ai trattamenti riportati di seguito:

GESTIONE DELLA SEGNALAZIONE WHISTLEBLOWING
Finalità del trattamento e relativa base giuridica:
Finalità: Gestione della Segnalazione effettuata ai sensi del d.lgs. n. 24/2023 – Protezione dell’integrità aziendale da presunte condotte illecite
Base giuridica: Obbligo legale (art. 6, lett. c)
Modalità di trattamento e processo decisionale automatizzato:
I dati saranno trattati in formato digitale con la garanzia della corretta conservazione della relativa documentazione. Non saranno presenti processi decisionali automatizzati.
Tipologia di dati trattati: Dati personali del Segnalante, nel caso di segnalazioni non anonime, nonché di eventuali Soggetti coinvolti o menzionati nella Segnalazione e Facilitatori, come definiti dalle Linee Guida approvate con Delibera 311 del 12 luglio 2023, quali: dati comuni, ad esempio dati anagrafici (nome, cognome, etc.), dati di contatto (numero telefonico fisso e/o mobile, indirizzo postale/e-mail, etc.) o dati particolari (origine razziale, credo religioso, etc.);
Categorie di destinatari: I dati raccolti possono essere comunicati, per obblighi di legge o attività funzionali all’espletamento dell’incarico, alle seguenti categorie di destinatari: Autorità giudiziarie, Liberi professionisti, Consulenti esterni.
Trasferimento dati: ILa informiamo che i dati non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti verso nessun Paese extra UE od Organizzazione internazionale.
Termini di conservazione per categoria di dati personali:
Categoria: Contenuto della segnalazione
Termine conservazione: 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione – I dati manifestamente non utili alla valutazione della segnalazione verranno cancellati immediatamente

DIRITTI DELL’INTERESSATO:
La informiamo inoltre dei seguenti diritti che può vantare nei confronti del Titolare del trattamento:

Diritto di accesso: L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 15 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali.
Diritto di rettifica: L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 16 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.
Diritto di cancellazione: L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 17 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.
Diritto di limitazione: L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 18 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.
Diritto di opposizione: L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 21 del GDPR di opporsi al loro trattamento.
Diritto a proporre reclamo: L’interessato potrà inoltre proporre, secondo quanto previsto dall’art 77 del GDPR, reclamo dinanzi ad un’autorità di controllo (ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento non possono essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto (Art. 2-undecies Nuovo Codice Privacy – D. Lgs 196/2003 aggiornato al D.Lgs 101/2018)

CONTATTI PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI:
Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere rivolte al Titolare del trattamento ai seguenti contatti:
Indirizzo: Via A. Pertini, 15 – 42124, Reggio nell’Emilia (RE)
Contatti: Telefono 0522 3888 / Mail info@realco.it

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